Eventvideo maken: waarom je aftermovie de echte waarde mist

Eventvideo maken: waarom je aftermovie de echte waarde mist afspelen

Wat is een goede eventvideo? Eventvideo wordt vaak gebruikt om een event vast te leggen. Veel organisaties maken de afloop een aftermovie waarin de sfeer van het event centraal staat. Maar de echte waarde van de event zit vaak ergens anders. In de gesprekken, inzichten en ontmoetingen die tijdens het event plaatsvinden. Door deze momenten vast te leggen, ontstaat superwaardevolle content... die ook na het event nog lang gebruikt kan worden. Waarom eventcontent zo krachtig is? Een event brengt vaak veel kennis en expertise samen op één plek. Door interviews en gesprekken tijdens het event op te nemen... kun je inzichten van sprekers vastleggen... gesprekken met klanten en experts delen... thoughtleadership versterken... en waardevolle content creëren rondom het event. Zo verandert een event van een eenmalig moment naar blijvende content. Wat zijn nou voorbeelden van goede eventcontent? Interviews met sprekers, gesprekken met klanten en gasten, testimonials, expertgesprekken en een korte eventrecap. Deze video's kunnen na het event gebruikt worden op social media, websites en in campagnes. Van event naar contentmachine. De meeste events eindigen met een aftermovie. Maar organisaties die het anders aanpakken, gebruiken hun event als startpunt voor content. Door interviews, gesprekken en inzichten vast te leggen, ontstaat content die nog maanden gebruikt en gedeeld kan worden. Een goed event duurt een dag, sterke content leeft maandenlang door. MUZIEK.

Wie een eventvideo laat maken, krijgt meestal hetzelfde: drie minuten muziek, drone-shots van de zaal en lachende mensen met een drankje. Twee weken later is de aftermovie op LinkedIn voorbij. Het event kostte maanden voorbereiding, maar de video leeft één dag.

Dit zien we bij bijna elk B2B-event, of het nu een klantdag met tachtig gasten is of een congres met vijf sprekers. Er gaat budget naar zaalhuur, catering, sprekers en een videograaf. Die videograaf krijgt één opdracht: leg de sfeer vast. Het resultaat ziet er goed uit en wordt na afloop één keer gedeeld. Daarna verdwijnt het in een map op de gedeelde schijf, naast de aftermovie van vorig jaar en die van het jaar daarvoor.

Het probleem is dat sfeer geen kennis overdraagt. Een prospect die je aftermovie ziet, weet daarna dat jullie een gezellige dag hadden. Hij weet niet wat jouw CTO vertelde over de fout die klanten steeds maken, of waarom die ene klant overstapte. Die inzichten zijn uitgesproken, in de zaal en bij de koffie, en daarna voorgoed weg. Je hebt de kosten gemaakt en de opbrengst laten liggen.

De waarde zit in de gesprekken

Een event brengt op één dag meer kennis samen dan je in een heel kwartaal bij elkaar krijgt. Sprekers die hun vak kennen, klanten die vertellen wat ze echt meemaken, experts uit je eigen team die op hun scherpst zijn omdat er publiek zit. Dat is het materiaal. De sfeer is bijzaak, de gesprekken, inzichten en ontmoetingen zijn de kern.

Organisaties die het anders aanpakken, zien hun event dan ook als startpunt voor content in plaats van als eindpunt. Ze plannen naast de zaalopname een rustige hoek waar sprekers, klanten en gasten tien minuten worden geïnterviewd. Zo verandert een eenmalig moment in content die je nog maanden kunt gebruiken op social media, je website en in campagnes. Een goed event duurt een dag, sterke content leeft maandenlang door.

Vijf formats die na de eventdag blijven werken

Als je een eventvideo gaat maken met content als doel, denk dan in formats in plaats van in één film. Wij werken met vijf vaste types. Interviews met sprekers, waarin ze hun belangrijkste punt in twee minuten herhalen. Gesprekken met klanten en gasten over hun eigen praktijk. Testimonials, kort en concreet. Expertgesprekken tussen twee mensen uit je vakgebied. En als vijfde pas de korte eventrecap. Die recap is het enige wat de meeste organisaties maken, terwijl het de minst bruikbare is.

Waarom de volgorde ertoe doet

De eerste vier formats gaan over inhoud, de vijfde over sfeer. Inhoud veroudert langzaam. Een spreker die uitlegt waarom implementaties in de eerste drie maanden vastlopen, is in maart net zo relevant als op de dag zelf. Een recap met applaus is dat na een week al niet meer. Wie alleen de sfeer filmt, maakt content met een houdbaarheid van een week.

In de praktijk levert één eventdag met vier of vijf korte interviews genoeg materiaal op voor een kwartaal aan posts. Uit elk interview halen we minimaal vijf losse contentmomenten: een stelling, een voorbeeld, een tegendraads punt. Je hoeft niemand extra te laten opdraven, want ze zijn er al. Dat is het grote voordeel van een event: de experts staan op één plek, voorbereid en in de stemming om te praten.

Een aftermovie laat zien dat je event heeft plaatsgevonden. Interviews laten zien waarom het ertoe deed, en wie er iets te zeggen had. Organiseer je dit jaar een klantdag of congres, plan dan naast de sfeeropname ook een interviewhoek in. StoryYo neemt die gesprekken op en maakt er minimaal vijf contentmomenten per interview van, zodat je event maandenlang zichtbaar blijft bij prospects die hun vraag nog moeten stellen.